Para que seu projeto de intranet ajude de fato sua empresa a economizar tempo e dinheiro, é necessário que se faça um bom levantamento de dados e apuração das reais necessidades e interesses da empresa com esta criação. Sua intranet não deve ser apenas um ambiente que oferece informações estáticas com pouca atualização.

Para se atingir o sucesso de um projeto de Intranet, é necessário estimular seu funcionário a acessa-la, utilizar e colaborar com o conteúdo. Sua intranet deve conter regras, manuais, burocracias em geral, mas também oferecer ambientes de estimulo a união dos funcionários, como fotos de eventos, premiações e treinamentos. O ambiente deve ser atrativo, seguro, dinâmico e produtivo.